Prompts pour les documents de chantier d'une entreprise BTP

Sur un chantier, le temps perdu n'est pas seulement celui des équipes : c'est aussi celui des papiers. Un PPSPS à rendre, un ordre de service à contester dans les délais, une situation mensuelle à monter, des réserves à lever, un DOE à rassembler. Ce site propose, pour chacun de ces documents, des prompts prêts à copier dans l'assistant d'IA de l'entreprise, au bureau d'études comme dans le bungalow de chantier, et la règle à vérifier dans la réponse.

Les éléments entre crochets [comme ceci] sont à remplacer par les informations de votre chantier.

Marché public ou marché privé

Beaucoup de règles citées ici viennent du CCAG Travaux (cahier des clauses administratives générales des marchés publics de travaux, approuvé par l'arrêté du 30/03/2021). Il s'applique quand les pièces de votre marché y renvoient : vérifiez-le dans le CCAP (cahier des clauses administratives particulières), qui peut aussi y déroger. En marché privé, c'est votre contrat qui fixe les règles, avec le code civil (réception, garantie de parfait achèvement) et des lois propres au secteur (sous-traitance, retenue de garantie). Chaque page dit d'où vient la règle.

Avant le démarrage

• Monter le programme d'exécution pendant la période de préparation.
• Vérifier le contenu obligatoire de votre PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé).
• Préparer l'acceptation d'un sous-traitant et l'agrément de ses paiements.

Pendant le chantier

• Faire vos observations sur un compte rendu de réunion de chantier.
• Émettre des réserves sur un ordre de service dans le délai.
• Tenir un journal de chantier utile en cas de litige.
• Préparer un quart d'heure sécurité adapté à la tâche du jour.
• Monter la situation de travaux mensuelle.

À la fin des travaux

• Lever les réserves de la réception dans les délais.
• Rassembler les pièces du DOE (dossier des ouvrages exécutés).
• Rédiger un mémoire en réclamation sur le décompte général.
• Demander la libération de la retenue de garantie.

Deux règles d'usage propres au chantier

Les délais se comptent à partir de la pièce, pas de la réponse de l'assistant. Quinze jours pour réserver un ordre de service, trente jours pour un décompte général, un an pour la garantie de parfait achèvement : ces délais partent de la date de réception d'un document. Les prompts de ce site demandent à l'assistant de recopier les dates des pièces ; c'est à vous de les contrôler et de les noter dans l'agenda.

Ce qui part dans la conversation sort du chantier. La CNIL recommande de ne mettre dans un assistant d'IA que des informations qu'on est autorisé à partager, et rappelle que l'entreprise utilisatrice est en général responsable du mauvais usage qu'en fait son personnel. Sur un chantier, cela vise les noms des compagnons, les données de santé liées à un accident, les plans de sites sensibles et les prix de vos sous-traitants. Chaque page précise quoi retirer avant de coller.

Ces prompts aident à préparer et relire des documents. Ils ne remplacent ni votre coordonnateur SPS (sécurité et protection de la santé), ni votre maître d'œuvre, ni un juriste quand un litige s'annonce.

Pour apprendre à écrire vos propres prompts, quel que soit le métier, voyez l'accueil de Promptum.