Combien dure la période de préparation ?

Sous CCAG Travaux, elle est fixée à deux mois sauf si les documents particuliers du marché en disposent autrement (article 28.1).

Quand remettre le programme d'exécution ?

Au maître d'œuvre, pour visa, au moins quinze jours avant la fin de la période de préparation ; sans période de préparation, dans les trente jours suivant la notification du marché (article 28.2.2).

Programme d'exécution des travaux : prompts de préparation

La période de préparation est le moment où l'on gagne ou perd le chantier : méthodes, matériel, installation, enchaînement des tâches. Le CCAG Travaux en fait un passage obligé, avec un programme d'exécution à remettre au maître d'œuvre. Les prompts ci-dessous aident à le bâtir à partir du marché, puis à le confronter au calendrier des autres lots.

Ce que prévoit le CCAG Travaux

Durée : la période de préparation est fixée à deux mois, sauf dispositions contraires des documents particuliers, qui précisent les tâches à y mener (article 28.1).
Contenu du programme d'exécution : le matériel, les méthodes et le calendrier d'exécution (date de début et durée) ; le projet des installations de chantier et des ouvrages provisoires y est annexé (article 28.2.1).
Délai : remise au maître d'œuvre pour visa au moins quinze jours avant la fin de la période de préparation ; sans période de préparation, dans les trente jours suivant la notification du marché (article 28.2.2).
Marché en lots séparés : le calendrier détaillé d'exécution est élaboré par l'OPC (ordonnancement, pilotage et coordination) avec les titulaires des lots, approuvé par le maître d'ouvrage et notifié par ordre de service (article 28.2.3).
Sécurité : les plans de sécurité exigés par le code du travail sont remis au coordonnateur SPS ; sans eux, les travaux ne peuvent pas commencer (article 28.3). Voyez Contenu obligatoire du PPSPS.

En marché privé, ces étapes dépendent du contrat ; le prompt reste utile pour organiser votre préparation.

Situation 1 : bâtir le programme d'exécution

Tu es conducteur de travaux dans une entreprise de [métier], titulaire
du lot [n° et intitulé] du chantier [nom court], marché [public sous
CCAG Travaux / privé].
Voici :
- les extraits du CCTP qui décrivent nos ouvrages [collez-les] ;
- la DPGF ou le bordereau avec les quantités [collez-les] ;
- le délai contractuel du lot et la date de démarrage prévue : [données] ;
- nos moyens : [équipes par métier, matériel principal, cadences
  habituelles par type d'ouvrage].

Ta tâche : proposer le programme d'exécution du lot :
1. décomposition en tâches, dans l'ordre d'exécution ;
2. pour chaque tâche : quantité, cadence utilisée, durée en jours ouvrés,
   équipe, matériel, méthode en une phrase ;
3. tâches qui dépendent d'un autre lot (avant / après) ;
4. installations de chantier et ouvrages provisoires nécessaires ;
5. calendrier sous forme de tableau semaine par semaine.
Si une cadence te manque, demande-la ; n'invente aucune cadence.

À vérifier. Les durées découlent des cadences que vous avez données : refaites deux ou trois divisions quantité / cadence pour vous assurer qu'elles sont justes. Le total doit tenir dans le délai contractuel, avec une marge pour les intempéries.

Situation 2 : confronter au calendrier des autres lots

Voici le calendrier détaillé d'exécution notifié par l'OPC [collez-le]
et notre programme. Liste :
- les tâches de notre lot qui ne tiennent pas dans les créneaux prévus ;
- les dépendances non prévues (accès, réservations, supports à livrer
  par un autre lot) ;
- les périodes où plusieurs lots travaillent dans la même zone
  (coactivité) ;
- les questions à poser en réunion de préparation.

À vérifier. Une coactivité repérée ici doit se retrouver dans votre PPSPS. Si le calendrier notifié est intenable pour votre lot, il arrive par ordre de service : la page Réserves sur un ordre de service donne le délai pour réagir.

Situation 3 : préparer la liste des tâches de la période de préparation

À partir des articles du CCAP sur la période de préparation [collez-les]
et du CCAG Travaux, dresse la liste de ce que nous devons remettre ou
faire avant le démarrage : programme d'exécution, plans d'installation,
PPSPS, documents d'exécution, choix de matériaux à faire valider.
Pour chaque élément : destinataire, date limite calculée, responsable
chez nous. Montre le calcul des dates.

Ce qu'un programme d'exécution doit faire apparaître

Élément	Pourquoi
Cadences et équipes	Elles justifient les durées en cas de discussion sur un retard
Dépendances avec les autres lots	Elles expliqueront un décalage qui ne vient pas de vous
Installations de chantier	Elles conditionnent les accès, la base vie, les approvisionnements
Méthodes	Le maître d'œuvre les vise ; un changement ensuite se discute

Les données d'équipe

Pour planifier, l'assistant a besoin d'équipes et de cadences, pas d'identités. La CNIL rappelle qu'il vaut mieux éviter d'entrer des données personnelles dans un assistant d'IA, et conseille de désactiver quand c'est possible l'historique et la réutilisation des conversations par le fournisseur. Écrivez « équipe de deux poseurs » plutôt que les noms, et gardez les absences prévues de vos salariés hors de la conversation : indiquez simplement la capacité disponible par semaine.

Le programme d'exécution engage votre entreprise une fois visé : il se relit et se signe par le conducteur de travaux qui le défendra en réunion.